Plan Działania , Metody i Twój Kalendarz

O tym, że Nowy Rok jest idealnym momentem na postanowienia – wie każdy.

Zapewne Wy też macie już swoje?

organizer-791939_640

Nie zamierzam opisywać sposobów – jak wytrwać w tych postanowieniach, bo gdybym takowe posiadała to już dawno wydałabym bestseler , który każdy z Was miałby w swojej biblioteczce.

 

Napiszę tylko to co zrobiłam witając nowy rok.

A na rezultaty trzeba zaczekać.

 

Od dłuższego czasu zbierałam materiały aby stworzyć plan działania tak aby moje marzenia, cele, nowe zadania były jak najbardziej prawdopodobne do spełnienia.

Okazuje się, że planowanie i organizacja są tu podstawą.

PLAN DZIAŁANIA:

  • Planowanie
  • Organizacja

planning-250091_640

Na początek wyznaczyłam cele:

Trzy główne – wynika to z wcześniejszej analizy moich sfer życia i najważniejszych aspektach na których mi zależy.

Każdy cel: przemyślałam, wpasowałam w kalendarz, rozpisałam co i kiedy mam robić.

Przed wprowadzeniem celów w ramy „Planera” doszłam do wniosku, że od stycznia 2016, będę wyznaczała i trzymała się:

to-do-list-749304_640

list codziennych

list tygodniowych

list miesięcznych

oraz planów dalszych kwartalnych i rocznych.

W terminarz  zostały wklejone zarówno zadania nowe do wykonania jak i te cykliczne, które będą miały charakter powtarzalny.

Nowością w moim kalendarzu będą też nowe działania, które zaczynam sukcesywnie wprowadzać, licząc na to, że w granicach lutego staną się moimi stałymi nawykami.

Prawdę  mówiąc – liczę na to!

Terminarz zaopatrzony jest zatem w rozszerzone zagadnienia dot. rozwoju osobistego, stylu życia oraz pracy nad blogiem.

business-idea-831053_640

Stałe punkty dotyczą planowania i kontroli działań na dzień kolejny.

Poza tym wprowadziłam kilka udogodnień dzięki, którym planowanie, nie musi być już nudnym zadaniem , a mianowicie :

  • do każdej spisanej  listy dołączam obrazkową  listę zadań – która umila oko.
  • do zadań w kalendarzu – ustalam priorytety – czyli zaznaczam zadania ważne i ważniejsze oraz takie bez których świat się nie zawali.
  • skupiam się na pracy krok po kroku, bo wiem, ze tylko taka ma sens. Nie raz zaczynałam projekty ze słomianym zapałem a po tygodniu nie było po nich śladu w moim życiu.

 

W tym roku planuje w kalendarzu A4

-gdyż mniejsze się nie sprawdzały.

Do zadań zostały  wyznaczone zakreślacze,

które również mają ułatwić pracę.

Wprowadzony codzienny rytuał – przeglądu Kalendarza

doprowadzi do tego, że będzie on wypełniany regularnie i na bieżąco.

A ja i moje postanowienia, będą ciągle skierowane ku rozwojowi.

Dla tych chłonnych wiedzy, poniżej przedstawiam metody pracy z celami, z których korzystam!

Metoda SMART/ SMARTER:

S – simple – prosty

M – measurable – mierzalny

A – achievable – osiągalny

R – revevant-istotny

T – timely defined – określony w czasie

/

E – exciting – ekscytujący

R – recorded – zapisany

 

Metoda 5 filarów:

  1.  Pragnienia osobiste
  2.  Relacje z rodziną i przyjaciółmi
  3. Zdrowie
  4. Finanse osobiste
  5. Spełnienie zawodowe

Każdy obszar jest ważny dla równowagi i szczęścia, dlatego wyznaczając cele weź wszystkie obszary pod uwagę

 

Marzenia w cele:

Każde swoje marzenie zmień w cel, podziel jego realizacje na mniejsze etapy i kolejno wykonuj i odhaczaj . Wykonywane zadania będą Cię automatycznie motywowały do działania.

Priorytety:

1. Narzędzie do wyznaczania celów

 Rzeczy ważne, które musisz dziś zrobić  Rzeczy priorytetowe ale możesz je przerzucić na dzień kolejny
 Mało ważne  które musisz zrobić  Rzeczy, które chciałabyś zrobić alenie musisz

Tak jak w/w tabela podziel swój dzień w kalendarzu.

W każdej rubryce wypisz swoje zadania wg, ich ważności i już wiesz jak masz działać.

2. Metoda ABCDE

A – Najważniejsze zadania i priorytety od których zależy wszystko. Jeśli jest kilka zadań A, możesz wspomóc się tak: A1, A2, A3  -warunkiem jest jednak to iż do zadania A2 przechodzisz dopiero gdy skończysz A1

B – To zadania równie ważne jednak ich konsekwencje nie są tak ogromne w skutkach jak w przypadku A

C – zadania przyjemne ale nie rodzące konsekwencji pamiętaj że nie zaczynamy od nich dnia

D -zadania które trzeba wykonać ale można delegować

E – zadania nie istotne, których tak naprawdę może w ogóle nie być

smartphone-570507_640

Wskazówki: na dobry początek

  • opracuj Plan Działania – pomyśl, zastanów się, wypisz – Działaj
  • stwórz listę postanowień w formie obrazkowej – świetna sprawa dla wzrokowców- wiem co mówię sama nim jestem:)
  • priorytety stosuj do wszystkich zadań – narzędzie umożliwiające oddzielenie nasion od plew,
  • pracuj krok po kroku – każde zadanie rozkładaj na mniejsze części i sukcesywnie je realizuj,
  • rywalizuj – postaw sobie kogoś za wzór i staraj się dążyć do niego,
  • deklaruj publicznie – jeśli obiecasz coś przed większą ilością osób trudniej będzie się z tego wycofać.

 

Czekam także na wasze propozycje?

Z miłą chęcią się do nich ustosunkuję:)

Leave a Reply

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

CommentLuv badge